# Compartir tu trabajo

**Las vistas se comparten con tres niveles de permiso, en tiempo real, y sin costo extra en ningún plan.** Es la forma más simple de trabajar en equipo en Synara: en vez de mandar Excels o capturas de pantalla, le pasás un link y la otra persona ve exactamente lo mismo que vos — actualizándose mientras hablan.

> [!SUCCESS] Compartir vistas es gratis para todos los planes
> Incluido {plan:free}. Lo único que necesitás es que la persona con la que compartís tenga **cuenta Synara verificada**. Recibir vistas compartidas también es gratis.

## ¿Para qué compartir una vista?

Pensá en estos cuatro escenarios típicos:

| Escenario | Qué hacés | Permiso que usás |
|---|---|---|
| **Agencia ↔ Cliente** | Compartís una vista filtrada por la campaña de tu cliente. Él ve el avance en tiempo real sin que le mandes Excel cada semana. | Lectura |
| **Equipo de ventas** | Todos miran el mismo pipeline y mueven sus leads de etapa en el mismo tablero. | Edición |
| **Mostrar al jefe** | Tu manager ve tu cartera filtrada por "Estado=Ganado" sin pedirte reportes. | Lectura |
| **Subcontratista o asistente** | Le das acceso a alguien que coordina las llamadas sin que te toque la configuración. | Edición |

## Los tres niveles de permiso

Tres permisos disponibles. Conviene saber qué puede hacer cada uno **exactamente** antes de invitar a alguien:

| Permiso | Ver datos | Editar celdas | Cambiar filtros | Eliminar registros | Re-compartir con otros |
|---|:-:|:-:|:-:|:-:|:-:|
| **Lectura** | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| **Edición** | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| **Total** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |

**Cuándo usar cada uno:**

- **Lectura** → cliente, jefe, subcontratista, alguien que solo necesita ver.
- **Edición** → compañero que actualiza el estado de los leads o agrega notas, pero no decide cómo se filtra el tablero.
- **Total** → otro líder de equipo o socio que comparte el control real de la vista (incluida la posibilidad de revocar permisos o sumar a otras personas).

## Cómo compartir una vista

Tenés **dos caminos** que llegan al mismo modal:

### Camino 1 — Botón Compartir en la barra superior

Cuando estás dentro de la vista que querés compartir, click en el ícono **Compartir** arriba a la derecha → se abre el modal "Compartir vista".

### Camino 2 — Desde el menú lateral

Pasá el cursor sobre cualquier vista en el sidebar → ícono Compartir aparece a la derecha de su nombre → mismo modal.

## El modal "Compartir vista" en detalle

El modal tiene tres bloques apilados:

### Enlace privado

Un link tipo `synara.ar/crm/companies/shared/<id>` que podés copiar y enviar por WhatsApp, email o donde quieras. Quien lo abra y tenga **cuenta Synara verificada** se **suma automáticamente** como recipient (auto-join).

Vos elegís el permiso que tendrán los que entren por el enlace: lectura, edición o total. El mismo selector que usás para las invitaciones por email.

> [!NOTE] El enlace es "abierto a quien sea verificado"
> Cualquier persona que conozca el link y tenga cuenta Synara puede sumarse. Si querés controlar exactamente a quién dejás entrar, usá la invitación directa por email (próximo bloque). Si decidís cerrar el enlace, lo desactivás en el mismo selector — los que ya entraron siguen teniendo acceso, pero nadie nuevo puede sumarse.

### Invitar por email

- Escribís el email (autocomplete sugiere contactos previos a los que ya invitaste antes).
- Elegís el permiso (Lectura, Edición, Total).
- Apretás **"Invitar"**.

La persona recibe notificación por **tres canales** en paralelo:

- **Campana** en la app (notificación in-app de Synara).
- **Push** del navegador (si tiene Synara abierto en alguna pestaña).
- **Email** (con link directo a la vista, una vez cada 24 horas máximo para no spammear).

### Personas con acceso

Lista de **todos los recipients** actuales de la vista. Para cada uno:

- Nombre + email.
- **Permiso actual** (podés cambiarlo desde el selector — el cambio aplica al toque).
- **Quién le dio el acceso** (vos, o un editor con permiso Total que re-compartió).
- **Ícono basura** para revocar el acceso.

Cuando cambiás el permiso o revocás acceso, la persona recibe notificación automática.

## Cómo recibís una vista compartida

### Por enlace

Cliqueás el link → te lleva a la vista directamente. Si tenés sesión iniciada y cuenta verificada → entrás al toque y la vista queda guardada en tu sidebar bajo la sección **"Compartido"**.

Si no tenés sesión, te pide login primero (después de loguearte volvés a la vista automáticamente).

### Por notificación (email o campana)

Click en la notificación → te lleva a la vista. Igual queda guardada en "Compartido".

## La sección "Compartido" en el sidebar

Aparece **sólo si alguien te compartió algo**. Cada vista compartida muestra:

- **Nombre de la vista** (o tu alias local, si lo cambiaste — ver próxima sección).
- **Quién la compartió** (email del owner).
- **Badge con el permiso** que tenés (Lectura / Edición / Total).
- **Ícono de salida** — abandonás la vista voluntariamente (te sacás vos del share, el owner sigue siendo dueño).

## Alias local — renombrar la vista solo para vos

Cuando estás dentro de una vista compartida, **doble-click en el nombre de arriba** y escribís el nombre que querés ver vos.

- **Sólo te afecta a vos.** El owner sigue viendo el nombre original.
- Borrás el alias (dejás el campo vacío) y vuelve al nombre original.

**Para qué sirve:** cuando un cliente comparte 5 vistas que se llaman todas "Pipeline" y vos las renombrás "Pipeline-MarcaA", "Pipeline-MarcaB", etc. para no confundirte.

## Cambios en tiempo real

Cuando alguien edita una celda, agrega un filtro o cambia el modo de visualización, **el resto lo ve aparecer en segundos** sin recargar la página.

Esto funciona por una conexión que el navegador mantiene abierta en background. Si te quedás sin internet y volvés, se reconecta sola — no perdés cambios.

**Los eventos en tiempo real son:**

- Edición de cualquier celda.
- Cambios en los filtros confirmados (cuando alguien aprieta "Guardar filtros").
- Cambios en columnas (agregar, eliminar, mostrar/ocultar).
- Eliminación de registros.
- Cambios de permisos (te avisa al toque si te subieron a Edición o te bajaron a Lectura).
- Revocación de acceso (te saca de la vista con un toast).

## Notificaciones que vas a recibir

| Evento | Bell in-app | Push del navegador | Email |
|---|:-:|:-:|:-:|
| Alguien te compartió una vista | ✓ | ✓ | ✓ (1 cada 24h) |
| Te cambiaron el permiso | ✓ | ✓ | ✗ |
| Te revocaron el acceso | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cambios dentro de la vista | en tiempo real (SSE) | — | — |

## Cuándo NO podés compartir una vista

- La vista **"Última búsqueda"** (el agrupador padre) no es shareable — no contiene datos por sí sola, solo agrupa búsquedas hijas. Pero las **búsquedas históricas individuales sí se pueden compartir una por una**. [Mirá cómo →](/docs/crm/historial-busquedas)
- Las **vistas que vienen por default** ("Vista simple" y "Vista completa") son tuyas y se pueden compartir como cualquier otra.

## Límites operativos

- Hasta **100 personas con acceso** por vista.
- Hasta **50 invitaciones nuevas por día** por usuario (anti-spam, se cuenta sobre el log de invitaciones — revocar y re-invitar no resetea).

## Dos formas típicas de usarlo

**Agencia con su cliente.** Armás una vista filtrada por la campaña del cliente y se la compartís en modo **Lectura**. El cliente la abre, le pone su alias propio ("Mi campaña") y ve el avance en vivo cada vez que actualizás algo. No le mandás Excel nunca más.

**Equipo de ventas en el mismo tablero.** Creás una vista en modo Tablero agrupada por "Estado del lead" y la compartís a tu equipo en modo **Edición**. Cada vendedor arrastra sus leads entre etapas; vos ves todo el embudo en vivo. Si alguien deja el equipo, revocás su acceso desde el mismo modal.

## Hacé todo esto desde tu asistente IA

Si tenés el [MCP Leads](/docs/mcps/leads) conectado, no necesitás abrir los modales: le pedís al asistente *"compartí esta vista con ana@empresa.com como edición"*, *"¿quiénes tienen acceso?"*, *"reenviá el email a ana que no le llegó"*, *"activá el enlace público como lectura"* y el agente hace el resto. Inclusive si no recordás el email completo: *"buscá usuarios con email que empiece en ana"* y te lista los que coinciden.

## ¿Y ahora?

| Destino | Cuándo te conviene |
|---|---|
| [Vistas guardadas →](/docs/crm/vistas) | Aprender a armar las vistas que vas a compartir |
| [Columnas personalizadas →](/docs/crm/columnas) | Definir los datos que el equipo va a llenar en conjunto |
| [Última búsqueda y el historial →](/docs/crm/historial-busquedas) | Compartir una búsqueda específica sin compartir toda la cartera |
| [MCP Leads →](/docs/mcps/leads) | Hacer todo esto desde Claude o cualquier asistente IA |
| [Preguntas frecuentes →](/docs/crm/preguntas-frecuentes) | Dudas puntuales sobre permisos y notificaciones |